Прокрастинация — это распространенная проблема, с которой сталкиваются многие руководители. Для HR-менеджеров важно создать условия, в которых сотрудники могли бы работать проактивно, соответствуя поставленным срокам и требованиям качества. Одним из эффективных инструментов борьбы с прокрастинацией является Управление по целям, который обеспечивает ясность и энергию в работе.
Управление по целям как инструмент управления
Управление по целям является проверенным и полезным подходом, который позволяет организовать рабочие процессы и сделать их более продуктивными. Этот метод помогает избежать потери времени на рутинные задачи, устанавливая четкие цели и подразумевая самостоятельную работу сотрудников.
Советы по эффективному использованию времени для руководителей
- Ставьте цели на разных уровнях: стратегические, тактические и операционные задачи.
- Обеспечивайте связь между стратегическими, тактическими и операционными целями, чтобы убедиться в их взаимосвязи.
- Планируйте действия так, чтобы операционные задачи поддерживали тактические, а тактические – стратегические.
Создание среды планирования в компании
Не менее важным является создание среды планирования в организации, чтобы все сотрудники понимали общие цели и направление развития компании. Тактический план, который вытекает из стратегического, способствует эффективной коммуникации внутри компании и является основой для принятия решений.
Создание тактического плана с участием менеджеров
- Прорабатывайте все тактические задачи и переносите их в матрицу планирования.
- Обязывайте руководителей подразделений брать ответственность за выполнение поставленных задач.
- Проводите совместные встречи для обсуждения и презентации общего плана.
- Празднуйте маленькие победы, чтобы вдохновить сотрудников на новые достижения.
Почему сотрудники прокрастинируют?
Четыре основные причины, почему сотрудники могут не выполнять задания:
- Не видят цели.
- Не умеют выполнять задачи.
- Отсутствие необходимых ресурсов.
- Нежелание.
Учитывая эти факторы, руководители могут разработать стратегии управления, чтобы справиться с прокрастинацией в команде и обеспечить эффективное выполнение поставленных задач.
Борьба с прокрастинацией в организации требует управленческих навыков, планирования и мотивации сотрудников. Используя инструмент Управления по целям, создавая среду планирования и понимая причины прокрастинации, руководители могут эффективно решать проблемы, связанные с отсрочкой выполнения задач и обеспечивать успех команды.
