В эпоху удалённой работы и гибридных форматов взаимодействия Miro стал одним из самых востребованных инструментов для команд по всему миру. Эта онлайн-доска помогает синхронизировать рабочие процессы, планировать задачи и визуализировать информацию. В этой статье разберём, что такое Miro, как с ним работать и кому он будет полезен.
Что такое Miro
Miro — это интерактивная онлайн-доска, позволяющая визуализировать и структурировать данные в одном виртуальном пространстве. С её помощью можно планировать проекты, организовывать встречи и создавать концепции, будь то разработка стратегии или дизайн нового продукта. Онлайн-доска предлагает широкий набор инструментов, включая диаграммы, стикеры, «дорожные карты» и шаблоны, чтобы команда могла эффективно работать, не зависимо от местоположения.
История создания Miro
Miro появилась в 2011 году благодаря Андрею Хусиду, владельцу дизайнерского агентства из Перми. Хусид искал способ представить свои идеи клиентам удалённо и начал с интерактивных картин. Вдохновлённый этим успехом, он решил создать онлайн-доску под названием RealTimeBoard. Несмотря на скептицизм некоторых коллег, Хусид довёл проект до релиза. В 2019 году компания ребрендила продукт, и доска стала известна как Miro.
Сегодня Miro используется более чем 60 миллионами пользователей по всему миру, включая крупные бренды, такие как Nike, IKEA, Deloitte, HP и другие. Офисы компании расположены в разных странах — от Амстердама до Токио, что подчеркивает её международный успех.
Особенности и преимущества Miro
Miro — универсальный инструмент, подходящий как для рабочих задач, так и для личного использования. Вот его основные преимущества:
- Бесконечное рабочее пространство: Доска не ограничена по размерам, что позволяет размещать на ней любое количество элементов, схем и блоков.
- Совместная работа в реальном времени: Команда любого размера может работать на одной доске одновременно. Все изменения отслеживаются в реальном времени.
- Шаблоны для различных этапов проекта: В Miro представлена обширная библиотека шаблонов — от канбан-досок до диаграмм и дорожных карт.
- Доступность на разных устройствах: Miro работает как на компьютерах, так и на планшетах и смартфонах. Можно пользоваться через браузер или приложение.
- Интуитивный интерфейс: Несмотря на то, что Miro доступна только на английском языке, её интерфейс настолько прост и понятен, что даже новички легко в нём ориентируются.
- Онлайн-встречи: Miro поддерживает видеозвонки и позволяет вести записи прямо на доске в ходе обсуждения.
- Автосохранение: Все изменения сохраняются автоматически, что защищает данные от потери при неожиданном отключении.
- Экспорт и интеграция: Можно экспортировать доски в формате JPG и PDF или встраивать их на сайты с помощью кода. Также поддерживается интеграция с другими инструментами, такими как Jira и Slack.
Кому и для чего подходит Miro
Miro подходит специалистам из различных сфер. Давайте рассмотрим, каким именно профессионалам она будет полезна:
- Продакт-менеджеры и руководители команд: Miro помогает визуализировать план развития продукта и следить за прогрессом на всех этапах. Это позволяет команде синхронизироваться и управлять задачами в одном рабочем пространстве.
- Маркетологи и бренд-менеджеры: С помощью Miro можно разрабатывать маркетинговые стратегии, описывать путь клиента и создавать цепочки коммуникаций. Онлайн-встречи позволяют команде обсуждать новые идеи и анализировать результаты кампаний.
- UX-исследователи: Miro помогает структурировать данные и делать их наглядными. Например, результаты тестирования и интервью можно визуализировать на доске и обсудить с командой.
- Менеджеры по продажам: Miro предоставляет возможности для создания визуальных презентаций, которые можно использовать при общении с клиентами.
- Аналитики данных: Презентации, графики и диаграммы легко создавать и редактировать в Miro. Это один из самых удобных инструментов для визуализации данных.
- Дизайнеры интерфейсов: Miro помогает в создании прототипов и концепций, а также в презентации решений заказчику. В связке с другими инструментами, такими как Figma, Miro становится незаменимым помощником в UX/UI-дизайне.
Основные функции Miro
В Miro собрано множество функций, которые помогают работать над проектами командно и удалённо. Рассмотрим основные возможности:
1. Визуализация данных
Miro позволяет создавать схемы, диаграммы, графики и таблицы с помощью шаблонов. Вот некоторые популярные шаблоны:
- Шаблон повестки дня: Упрощает проведение совещаний, помогает фиксировать цели, действия и назначать ответственных.
- Шаблон «рыбий скелет» (диаграмма Исикавы): Выявляет коренные причины проблемы и помогает систематизировать данные.
- Шаблон исследования: Подходит для записи данных UX-тестирования и интервью, фиксирует потребности и ожидания аудитории.
- Шаблон стратегической карты: Визуализирует стратегию компании, связывая финансы, взаимодействие с клиентами и развитие продукта.
- Agile Board: Помогает управлять задачами в рамках Agile-методологии, разделяя проект на этапы (анализ, проектирование, тестирование).
- Шаблон блок-схемы: Графически отображает рабочий процесс, используя символы и стрелки, связывающие шаги.
2. Проведение онлайн-встреч
Miro поддерживает видеозвонки, чаты и функции таймера. Команда может одновременно работать с доской, делая записи и фиксируя идеи в реальном времени.
3. Интеграция с другими сервисами
Miro поддерживает интеграцию с Jira, Slack, Microsoft Teams и другими инструментами, что позволяет автоматически передавать данные между сервисами.
4. Управление доступом
Владелец доски может настроить права доступа для каждого участника: например, разрешить или запретить редактирование и комментирование. Это помогает организовать работу команды и защитить важные данные.
Начало работы в Miro
Чтобы начать работать с Miro, необходимо зарегистрироваться на сайте сервиса. После регистрации можно создать доску и пригласить участников. Для наполнения доски доступны шаблоны, но её также можно оформить с нуля с помощью инструментов: геометрических фигур, текстовых блоков и других элементов.
Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы поделиться доской, нужно нажать на кнопку «Share» и выбрать подходящий способ: по ссылке, с настройкой доступа или через встроенный код для сайта.
Бесплатная и платная версии Miro
Miro предлагает бесплатную версию, которая включает большинство функций, однако существуют ограничения:
- В бесплатной версии доступно создание только трёх досок.
- Текстовые блоки можно создавать на любом языке, но интерфейс остаётся англоязычным.
- Размер загружаемых файлов ограничен 32 МБ.
Платные версии предлагают больше возможностей для больших команд: доступ к расширенным настройкам, видеочатам, функциям голосования и оценки, а также возможность работы без ограничений на количество досок.
Miro — это универсальный инструмент для визуализации и управления проектами, который подходит для команд любого размера и профиля. Он помогает синхронизировать работу команды, упрощает общение и планирование, а также предоставляет множество инструментов для создания и презентации данных.
В условиях удалённой и гибридной работы Miro становится незаменимым помощником, предоставляя гибкость и простоту в использовании. Независимо от того, работаете вы в маркетинге, аналитике или разработке, Miro поможет вам организовать рабочий процесс и улучшить продуктивность команды.
